Секретарь технической службы (менеджер отдела снабжения) (в архиве)

15 Июня

до 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Кристалл"

В связи с расширением документооборота в ОАО «Кристалл» вводится новая должность секретаря технической службы/менеджера отдела снабжения для повышения оперативности и качества административной поддержки производства.

Обязанности:

• Ведение и систематизация технической и хозяйственной документации предприятия
• Подготовка, оформление и контроль договоров, счетов и сопроводительных документов
• Организация документооборота с транспортными компаниями, контроль отгрузок
• Ведение учета и контроля сроков исполнения документов
• Подготовка отчетов для руководства
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними контрагентами
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области делопроизводства, технического профиля или управления)
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Продвинутые навыки работы с MS Excel (формулы, сводные таблицы, фильтры) и MS Word (оформление документов, шаблоны, слияние)
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Опыт выставления счетов и оформления договоров
• Навыки взаимодействия с транспортными компаниями по вопросам логистики и отгрузок
• Умение работать с электронными системами документооборота и электронной подписью
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: полный рабочий день, пятидневка, с 08:00 до 16:00
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования)
• Социальный пакет (оплата больничных, отпусков)
• Корпоративное обучение и развитие
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда
• Место работы: г. Усолье-Сибирское