Руководитель отдела кадров

Ведение кадрового делопроизводства: прием, переводы, увольнения работников.
Формирование и хранение личных дел, трудовых книжек (электронных).
Ведение штатного расписания и расстановки: приказы об изменениях, внесение в 1С 8.3.
Подготовка первичных документов для закрытия зарплаты: табель, приказы на премии; контроль данных в 1С 8.3.
Формирование писем и документов по запросу для проверяющих органов и ПФР.
Разработка графиков вахт (вахта/отдых), табелей; расчет переработок, праздников.
Разработка графиков отпусков с учетом вахтовых циклов; оформление отпусков, больничных.
Подготовка отчетности: ЕФС-1, П-4; отчеты по запросу руководства.
Направление вахтовиков на предтрудовые медосмотры.
Подготовка приказов по личному составу, премиям, доплатам; сканирование/передача в головной офис.
Выдача справок работникам (с места работы, об особом характере труда, о пособиях и т.д.).

Ведение штатного расписания: внесение изменений, подготовка приказов.
Разработка годовых графиков сменности; расчет ФОТ, переработок, праздничных/выходных.
Прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ.
Формирование и ведение личных дел сотрудников; внесение изменений по трудовой деятельности.
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.
Подготовка приказов по личному составу, премированию, доплатам.
Ведение воинского учета.
Подготовка внутренней и внешней отчетности.
Разработка и контроль графика отпусков.
Подготовка первичных документов для бухгалтерии (закрытие зарплаты по Управлению).

Формирование ФОТ, контроль исполнения, оптимизация расходов.
Подготовка отчетности: внутренней (для руководства) и внешней (П-4, 1-Т).
Разработка локальных документов: ПВТР, Положение о премировании, должностные инструкции, Положения об отделах.
Ведение штатного расписания: оформление приказов об изменениях, внесение в 1С.
Проверка первичных документов для начисления зарплаты: табель, сдельные наряды, приказы на премию.
Руководство инженерами по организации и нормированию труда на филиалах (5 человек), решение текущих задач.
Командировки в филиалы: проверка документов, ознакомление работников под роспись с положениями, регламентами, приказами по премиям.
Консультирование руководителей и работников по трудовому законодательству.

Контроль оформления первичных документов для закрытия зарплаты: табель учета рабочего времени, расчет ежемесячной премии по KPI отделов.
Закрытие первичных документов для зарплаты по управлению в целом.
Планирование и анализ ФОТ по отделам.
Подготовка организационной структуры и презентаций для руководства.
Проведение обучения персонала по трудовому законодательству: оформление документов для зарплаты (по магазинам), сроки подачи, расчет KPI для служебных записок.
Составление форм внешней и внутренней отчетности (П-4, Т-1).
Формирование внутренних отчетов по запросу руководства.

Руководство подчиненными (5 инженеров по организации и нормированию труда).
Участие в внедрении 1С:Управление предприятием: учет затрат на персонал при производстве емкостного оборудования; автоматизация калькулирования себестоимости; разработка шаблонов ежемесячных/ежедневных отчетов для руководства.
Подготовка презентаций для руководства: демонстрация изменений в системе мотивации.
Ведение штатного расписания: внесение изменений, загрузка в 1С; контроль штатной расстановки сотрудниками отдела управления персоналом.
Разработка и утверждение организационной структуры.
Подготовка и сдача отчетности: внешней (П-4, Т-1, списки вредности в ПФР) и внутренней (ежемесячные/разовые отчеты по труду для руководства).
Формирование ежемесячных планов и отчетов по труду: ФОТ, численность, выработка, производительность труда.
Планирование и анализ ФОТ: ежемесячно и на год для бизнес-плана (план-факторный анализ с причинами отклонений).
Прием и контроль сдельных нарядов производственных рабочих для закрытия зарплаты.
Закрытие табеля; оформление приказов о выплате/нев выплате премий на основе служебных записок.
Подготовка приказов по личному составу.

Ежемесячное планирование сметы цеховых расходов; проведение план-факторного анализа.
Планирование и расчет себестоимости продукции; план-факторный анализ отклонений.
Подготовка/сдача первичных документов для закрытия зарплаты: табель, сдельные наряды, приказы.
Расчет и сдача нарядов по объему работ для служб энергетики и механики.
Подготовка документов для внутренней и внешней отчетности.
Подготовка приказов на доплаты (с экономическим обоснованием), премирование/депремирование; служебные записки на изменения штатного расписания.
Достижения:
Инициировала и внедрила изменения в Положение об оплате труда (порядок премирования) после рассмотрения руководством.